邮箱自动回复内容应该怎么写比较合适?中文的
一、你现在收到这个自动回复就表示我不在办公室。如果我在办公室。那你多半啥也收不到。
二、抱歉错过了你的消息。
三、我现在不在办公室、在外头面试一工作。如果成不了,我就回来回复你——你最好有心理准备我会发飙。
四、要等我休假回来我才有时间删你发来的邮件哦。耐心点,我会按你发的顺序依次删除哒。
五、邮件服务器无法检测到你的链接。你的讯息未能被发送。请重启电脑试着再发一遍。
六、谢谢你的来信,它已被添加到列队等候系统。
七、嗨,我在想你刚刚发给我的东西。请侯在电脑旁边等我回复。
八、我因为身体原因未来两周都会休假。
邮件怎么发?
发邮件需要在邮箱页面里,找到写信的选项,编辑好文案后选定联系人就可以了。
工具/原料:LenovoG700、Windows10、QQ邮箱6.2.9
1、找到写信
在想要发送的邮箱里,找到写信的选项并点击。
2、输入文案
等进入到编辑模式后,再在文案框里输入需要发送的文案。
3、选择联系人
输入完成再在右边的联系人里,选定寄信人的名字。
4、发送成功
等到收信人一栏出现相应名字后,再点击下方发送就可以了。
怎么写好一封邮件,让老板满意
如何写好一封邮件
一、工作邮件的结构
从邮件的结构看,有:1、发送地址;2、标题;3、抬头;4、正文;5、附件;6、恭祝语;7、签名档。
下面介绍每部分需要注意的要点:
1、发送地址
发送地址区,有收件人、抄送人、密送人三个部分。
a)收件人
收件人需要处理该邮件的人,或者是通知发布的对象。
在这里注意不要一事二报,也就是一件事情不要同时申请两个领导批示;一件事情不要安排给两个人去做。
b)抄送人
放在抄送人里,只是让对方知会一下,他可以不回复。
c)密送人
密送人其实很有用!
★不方便让别人看到在收件人列表里出现的人,可以放在密送里;
★重要的、容易忘的邮件,密送给自己一份,可以方便管理查看;
★在发送通知类邮件时,不想让大家在邮件里群体回复,可以把发送对象的邮件地址列表放在密送人里。这样大家看到的收件人里只有自己,全部回复也不会打扰到其他人。
2、标题
标题是整个邮件的金字塔顶端,避免使用口语化的文字,会显得很不职业。
多次或者转发的邮件,标题上会被加上很多的 re:fw:re:re:re:re:
而且这种邮件
1、最好不要参与进去
2、非要参与的话,把标题清理清理
为什么不要参与,因为了这么多次的邮件肯定是已经靠邮件无法解决的问题了,不如开会讨论一下,节约大家的时间,不管是当面或电话会议都好。
电话或会议之后不要忘了发一封讨论结果确认邮件。
如果需要每天发一次的邮件,比如日报、例行数据发送等,建议标题这么写: 12 月 28 日 关于 xxx 的 xxx
用当日的日期开头,方便以后检索。
3、抬头
抬头也就是称呼,这里最好是按照公司文化写,有的公司文化领导就喜欢直呼名字,有的公司文化必须称呼 x 总,xx 总。
尤其是在创业团队里,大家没什么级别概念,内部发邮件都称呼名字。但是在对外部公司写邮件的时候,一定要把级别表明出来,这样对合作有好处。
4、正文
正文,首先要注意遵循金字塔原理,先说中心思想,再详细阐述细节。
一行内容不要超过 15 个字,字体不要太小,不要太大,不要颜色怪异。
一行字太多,有的人邮件查看是竖着的三栏,他看到的就是有很多行的文字,很可能就不仔细看了。
建议用字号用小四(20号),字体用宋体,颜色用黑色,强调的关键词用红色,但红色不要用太多。(p.s. 别人的名字不要用红色,别人的名字不要用红色,别人的名字不要用红色,重要的事说三遍!)
多条内容,一定要用编号排列一下,显得你非常有条理,别人读的时候效率也高。
总之,要把邮件当成是网页去设计,根据读者的体验去考虑文案和排版。
一封邮件说的事情不要太多,还是刚才说的道理,事情多了,就需要开会了。
5、附件
附件少的时候最好不要打包,这个跟产品设计非常类似,能在一级页面看的东西,用户一般不愿意到二级页面去看。
附件不要太大,这个很好理解,有的公司网速很慢,你发大附件肯定有人会想要掐死你。
附件多,必须打包的时候,一定要在邮件正文里做一下附件说明:附件中是 xx,请查收
因附件较多,必须要打成压缩包发送的话,一定要在邮件正文里做一下附件说明,比如这样:
压缩包中包括:
1、xxxx 文档,是对 xxx 的说明
2、xxxx 文档,是对 xxx 的说明
3、xxxx 文档,是对 xxx 的说明
讲一下每个附件是干什么的,方便收到邮件的人查看。
6、恭祝语
7、签名及其他信息
恭祝语、签名及其他信息,这些都好理解,按公司的要求来就好。
二、撰写顺序
估计大多数人都是先写收件人,然后写标题,然后写正文,然后pia~发送了。
这个流程在你很忙乱的时候很可能会出错,我们最好用一个容错率高的流程,像这样:
标题——正文——附件——收件人
先写标题,这是整个邮件金字塔的塔尖,先写出来,不跑题 。同时也防止标题遗漏,没有标题的邮件显得非常不职业。
先不要写收件人地址,即使按错了钮,或者按错了快捷键,也不会发出去。
三、一些注意事项
1、2分钟法则
★邮箱自动收邮件的时间间隔设置成 2 分钟;
★简单紧急又重要的事情最好 2 分钟内马上,不要遗忘;
★邮件写好后,不要急着发,花2分钟检查一下各个细节。
2、2步法处理
第1步,定时查收邮件。
★重要紧急的,2分钟处理;
★重要不紧急的,马上给予回应,约定处理时间;
★其他事项标记待处理标签。
第2步,在空闲时间,集中处理待处理邮件。
3、禁忌
★喝酒、吵架之后,情绪不稳定的时候,千万不要发邮件;
★不要在邮件里争吵和嘲讽,谁做了谁是傻逼;
★邮件中有公司机密时,一定要仔细查看收件人,不要有不能收该信息的人。
以上回答转载自求职类公众号圈里求职。
使按错了钮,或者按错了快捷键,也不会发出去。三、一些注意事项1、2分钟法则★邮箱自动收邮件的时间间隔设置成 2 分钟;★简单紧急又重要的事情最好 2 分钟内马上,不要遗忘;★邮件写好后,不要急着发,花2
附件说明,比如这样:压缩包中包括:1、xxxx 文档,是对 xxx 的说明2、xxxx 文档,是对 xxx 的说明3、xxxx 文档,是对 xxx 的说明讲一下每个附件是干什么的,方便收到邮件的人查看。
签名及其他信息,这些都好理解,按公司的要求来就好。二、撰写顺序估计大多数人都是先写收件人,然后写标题,然后写正文,然后pia~发送了。这个流程在你很忙乱的时候很可能会出错,我们最好用一个容错率高的流程,像这样:标题—