济南企业邮箱使用说明（济南市企业服务中心地址）

企业邮箱怎么使用？

公司的邮箱登录方法是用户名+密码，设置好企业邮箱，登录进去就可以使用了。

企业邮箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。

按照企业自有域名开通的邮箱:name@企业域名。

可自行管理、自由分配、命名的邮箱。

功能更多，空间容量更大，大大提高企业邮箱的稳定高效性，反垃圾反病毒性能更强，邮件收发速度更快。 企业邮箱是以企业自己的域名为后缀的信箱，例如:name@企业域名。 拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等，除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更好。

设置步骤：需要修改域名的 MX 记录；需要修改域名的A记录；修改后的检查。

企业邮箱怎么使用？工作中发邮件应注意哪些问题？

随着企业信息化的不断发展，企业发展越来越需要企业邮箱，企业邮箱的存在不只是为了方便员工之间的交流，对外也是维护企业形象的一种方式，还可以保留一切工作沟通的重要信息，避免了因员工离职就无法知道原来的工作记录。

工作中，邮件是员工之间的正式沟通工具，非正式场合一般都会使用微信，相比于邮箱更加随意和便捷。工作中很多情况下建议还是使用邮件为好，如何正确使用邮件，避免因邮件沟通造成的一些问题，提高我们的工作效率。从以下几点来解析邮件的规范使用：

一、收件人、抄送人：

1、收件人，是必须要看和处理的人，并给予发件人反馈；

2、抄送人，是知晓者，不需要对这封邮件进行回复。

二、邮件格式：

1、称呼，对待不同的人要有不同的称呼，要做到尊敬、礼貌，工作邮件中尽量不要有太随便的称呼和用词，要正式规范；

2、落款，一般工作邮件中都会设置好自己的签名，包含自己的姓名、部门、联系方式，都会显示在邮件最下方，以方便收件人可以了解并可以随时联系到收件人。

三、邮件名称：

1、邮件名称要简明扼要，让收件人一目了然，知晓事情原委；

2、如果是非常紧急的状态可在邮件名称前面加感叹号，这样收到的人就会优先处理。

四、邮件正文：

1、正文主要是描述事件始末，用词要正式，不要使用口头用语，尽量条理清晰，简明扼要，核心意思明确；

2、标点符号的使用上，少用感叹号，尤其是连用几个感叹号，会给人压迫感，感叹号是加重语气的，加强事件紧急性的，一般情况下慎用。

五、发送邮件的目的：

1、向上级汇报工作进度的，需要有几个信息：事情本身、涉及到的人员、时间点以及进度，最后这件事情达到什么样的效果，或者是造成什么样的影响；

2、向上级询问某件工作的解决办法，除了描述清楚事情原委外，对于问题，需要自己先想好多个解决办法，再寻求领导的意见，而不是把问题直接抛给领导来做决定；

3、需要其他同事协助并给予反馈的，需更加谨慎，言语中尽量避免指责对方，或者推脱责任，要用中立的态度描述始末，不能给对方留下把柄。需要得到反馈的，在邮件中要表明应反馈的时间节点，这样收件人也可以根据时间来给你反馈，避免了无限期的等下去；

4、对于非总结性邮件，都需要后续追踪事件发展的进度，及时的在每个节点，或者在某个进度完成后再追封邮件来向所有人说明，这样做事才是有始有终。

六、邮件归档：

1、对于垃圾邮件或者无用邮件可定期删除，释放邮件内存，方便查找；

2、工作时间越久，会累计很多邮件，可以在收件箱里按照不同的工作性质，将邮件进行分类整理，使用不同的文件夹进行归纳，有利于事后查找。

掌握了使用工作邮件的技巧，我们就可以在工作中减少很多无效沟通，更好地做到权责分明，也避免了同事之间的个别纠缠，事半功倍。

如何设置企业邮箱？

设置企业邮箱一般使用outlook软件。

outlook软件设置企业邮箱方法：

打开outlook2007

依次点击“工具”“帐户设置”。

在“帐户设置”页中点击“新建” 不需要做任何选择，点击下一步。

填写姓名、完整的邮箱地址及邮箱密码，姓名字段可以随意填写。

勾选“手动配置服务期设置或其他服务器类型”  点击下一步。

选择“Internet电子邮件” 点击下一步。

帐户信息下面会出现“服务器信息”、“登录信息”的设置信息。

在“帐户类型”下选择“IMAP”。然后填写“接收邮件服务器”及“发送邮件件服务器”信息，登录信息下填写发件人的用户名及密码（注：所有项均为必填项）

填写完成后，点击“其他设置” 点击“发送服务器” 勾选“我的发送服务器要求验证”。

点击“高级”，参数设置为:143,SMTP端口参数设置为:25。

点击“确定” 下一步，创建完成后，还有一个重要步骤，控制发件箱里的邮件上传到服务器。依次点击“工具”“帐户设置”，双击打开新建的帐户，点击“其他设置” 选择“文件夹” 点击“现有文件夹或创建新文件夹来保存此帐户的已发送邮件” 点击“加号”，选择“发件箱”或者选择其他文件夹也可以，点击“确定” 下一步，创建完成后，就可以在Outlook客户端用过IMAP协议收发邮件了。

Outlook

（Microsoft office套装软件组件）

Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。目前最新版为Outlook 2016。

微软还将Hotmail在线电子邮件服务更名为Outlook.com

企业邮箱怎么设置

网页端服务器是系统默认的，一般服务器设置是需要设置客户端；一般下载好客户端之后，进行手动设置，首先选择接收邮件服务器类型（POP3或者IMAP），然后填写邮件服务器地址（发送邮件服务器与接收邮件服务器），最后勾选SSL即可。以TOM企业邮箱为例，服务器地址如下（其他服务器不同），

POP服务器：pop.qy.tom.com（类型选POP3）

IMAP服务器：imap.qy.tom.com（类型选IMAP）

SMTP服务器：smtp.qy.tom.com

以上操作针对TOM企业邮箱用户绑定客户端进行邮箱服务器设置，此外支持使用企业自己所有的网站域名作为电子邮件地址的后缀，并提供无限空间容量、超大附件传输与单次多邮件发信等。

另外，使用TOM企业邮箱可以绑定“随心邮”，

享受无限量的微信提醒服务，作为一个能够在手机微信处理邮件的服务，“随心邮”免去了下载其他客户端和频繁登录邮箱查看邮件，通过“随心邮”用户可以第一时间手机微信对邮件进行回复、收藏、分享等操作，有效提高工作中的沟通效率。

企业邮箱管理及使用规定

你根据这份公司计算机使用及电子邮箱、网络管理、规定，自己修改一下吧

一、计算机使用与管理

1、计算机（及附带产品）的产权归公司所有，任何人不得将计算机或其附件的部分或全部移离办公室。

2、公司办公室计算机管理员人员应对计算机的类型、相关附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登记。计算月亮船 教育资源网机使用者应配合管理人员的工作，并签名登记使用。

3、计算机（及附带产品）由使用者专人保管，使用者对计算机（及附件）的损坏、灭失负责, 丢失或损坏必须照价赔偿。

4、计算机使用者应爱惜计算机，正确使用计算机。全体员工要爱护公司机器设备，在没有得到部门负责人和公司计算月亮船 教育资源网机系统维护员的同意，不得私自拆机。如遇到自己不能解决的问题，由公司计算机系统维护员协助解决。

5、公司员工使用电脑不能设置开机密码，如有特殊原因，必须经部门负责人同意。设置密码后，应交网络管理员一份书面密码说明。

6、计算机使用者归还计算机（及附件）时，应到公司办公室计算机管理员处办理归还手续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附件、归还时间等。

7、中午休息时间和下班后请关机，并关闭电源。确保计算机系统的安全。

二、网络管理

1、计算机系统安全管理

任何人不得进入未经许可的计算机系统,更改系统信息和用户数据；

任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益，不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息；

各事业部、各部门要定期给数据进行备份，防发生故障时进行恢复。