邮箱春节模板（新年邮件范文）

outlook怎么发送新年贺卡

一、通过信纸功能实现，或者插入本地图片。

1、outlook 点击新邮件，选择邮件--选择信纸

2、选择设置一个满意的信纸，或者添加自定义图片为信纸

3 、信纸存放的位置路径：

c:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

二：插入背景图片

写信的时候，点击插入--选图片(找一张大一点的图片）

三。设置模板

如果经常发送导出邮件，可以通过新建邮件模板来实现，如foxmail客户端，点击模板管理。添加一个html模板，添加信纸和特定的邮件格式，同时还能应用于新邮件或回复邮件。

编辑设置好模板之后，点击保存。然后选择修改保存html模板邮件

四。网页邮箱

对于使用网页客户端收发邮件的，比如Q Q邮箱自带了信纸功能。此外还可以发送贺卡和明信片等

英文邮箱的假期自动回复内容通常怎么写的?

Dear friends, I'm on vacation from May 1 to May 7. I'll attend to your mail immediately after I come back from holiday.

设置这样一个假期自动回复模板的前提是五一期间预计没有什么太着急要处理的事情，好处是不用一个一个发Email通知所有客户你的放假时间了，更不能群发。解决办法是设置自动回复(Automatic Replies)功能。在使用自动回复功能之前，要先写一个Email模板，当客户写邮件过来，就会收到一个自动回复，这样既方便还显得专业。

下面提供一篇模板，适用于节假日，周末休假，病假，出差，或者不在公司等等原因不能及时处理Email的，都可以套用这个模板，根据具体情况改一下即可。

Dear Sir or Madam,

I’m not in the office from Apr.29th until May.1st because of the public holiday of Labor’s Day.

My emails will be checked periodically during this time.

Please call my mobile at +86-138-1234-**** for any urgent issues.

Thanks and best regards,

为了应对国内邮件也可以在英文下面添加一段中文，这样中英文对译的自动回复，就能够中外通吃了。这样在五一假期不管是老外的邮件，还是国内供应商的邮件，都能第一时间收到这个消息，如果不是特别重要的事情，就不会轻易打扰。当然了如果事情紧急自然会联系你手机

邮件模板写完了，那么怎么设置呢？下面崔德博客提供国内外几个比较常用的邮箱自动回复功能的操作方法。网易企业邮箱（网易个人邮箱也是一样的设置方法）在你的网易企业邮箱中点击设置，常规设置中找到自动回复/转发这个选项，勾选“在以下时间段内启用”，然后时间设置为4月29日~5月1日，最后把上面写好的邮件模板粘贴到下面的对话框中，点击保存就成功了。提示：可以通过“来信分类”功能设置更灵活的自动回复，这个扩展功能需要你自己去琢磨以下咯。

QQ邮箱是大家都常用的了，同样是在设置里面找到“假期自动回复”，勾选“启用”，粘贴邮件内容，保存更改。也可以设置仅对联系人中的邮件地址进行回复。比较意外的是QQ邮箱居然没有提供假期时间选择功能，当你设置完成后，在你的邮箱首页会看到已设置自动回复的提示，这样上班后你就能及时关闭这个回复了。

6.打开Gmail邮箱，找到设置-常规里面的外出回复，勾选“启用外出回复”，设置好假期时间，邮件主题和内容都粘贴进去，可以选择是否仅给通讯录中的联系人发送自动回复。最后保存更改。

7.我们外贸人常用的hotmail，yahoo等邮箱的设置和上面这几个邮箱都是大同小异的。

如何设置邮箱发信模板

一份设计得好的邮件，就像是一张精美的海报，全局浑然一体，文字图片搭配错落有致，文本各层次结构清晰，有重点有主次。所以邮件内容，邮件模板的编辑就非常重要。在邮件群发中，如何通过平台编辑一封精美的邮件，如何更好的使用平台中的免费模板等技巧就很关键，学会编辑和利用邮件模板会事半功倍，对于提升工作效率非常有助益，今天小编就为大家分享下优质邮件模板有什么特点。

第一、简单直接的诉求

简单明了直接告知给用户其目的，不要故弄玄虚玩噱头。比方说“大惊喜在后面等着你哦”、“文末透露一个小秘密”诸如此类夸张噱头，很容易招致反感;不如实在告诉消费者，我们正在进行一项什么活动，有几折优惠;或者说服对方参与互动的重要性，以及邮件给对方带去的收益和价值。

第二、精炼的邮件主题

邮件主题是用户未打开邮件看到的内容，直接决定了用户是否有兴趣打开该封邮件，所有邮件主题一定要：A. 主题简洁精炼；B. 避免使用惊叹号，问号等标点符号以及其他特殊符号，如五角星；C. 避免敏感词汇，rushmail邮件平台帮助文档汇集了重点的敏感词汇，方便企业对照。

第三、合理使用变量

变量在邮件中是非常好用的功能，变量可以让每封邮件都有不同的地方，让邮件变得个性化。在Rushmail邮件群发平台中是支持十种不同种类的自定义变量。只需要在上传邮箱地址的时候，把需要的变量内容连同邮箱地址一并上传，比如称呼的变量，然后在邮件正文中就可以插入对应的变量代码。这样对方收到后 就是和邮箱地址一一对应的。比如“您好：张三 ”“您好：李四”就是跟邮箱地址对应。会让收件人感觉更友好。

第四、邮件内容的编辑

最重要的内容，消费者最关心的问题，最想要客户了解道德信息比如你的商品、服务最具有比较优势和显著特色的地方，你的活动最打动人心之处等等，都是要开门见山摆在最前面，随后再一一分说。而且在编辑正文时候要注意：A.文字少而精，言简意赅，图片起恰当的点缀作用，慎用大图，注意图片在不同浏览器尤其是手机等移动端的显示效果；图片可起分开层次和区域的画龙点睛作用；B. 文本格式：电子邮件文本格式不宜太花俏；过多使用加大加粗字体、颜色鲜艳的文字都会提高邮件进入垃圾箱的可能性；C. 标点符号：不要热情过度，谨慎使用惊叹号；D.注意不要使用一些敏感词：如“买即送现金或100％免费”，或大量使用“机会”、“点击此处”等，会增加邮件进入垃圾箱的可能；E.超链接：超链接不宜太长，而且不要包含空格。

春节，要给外贸用户写通知邮件吗？

春节之前就要跟客户发邮件做好放假安排的告知等事宜

告知客户放假时间

告知客户放假时间是第一件必须要做的事，目的是方便彼此安排工作。需要通知的具体内容有：

1、我们办公室业务员放假的时间（从哪天到哪天）；

2、工厂放假的时间（从哪天到哪天）；3、工厂恢复生产和出货的时间分别是哪天（具体一点来分，生产和出货有所不同，有些是有库存直接出货的，有些是需要生产的，如果需要生产的话，工人年后生产速度是比较缓慢的，所以要适当放长时间，以免到时候因为交期产生麻烦）。

请给你们联系列表里的所有客户都发送放假通知。如果是正在合作的客户，和潜在的重要客户要一对一发送。其他客户，可以群发。

简单的放假通知邮件模板如下：Dear xxx

Have a good day.

Chinese New Year(our Spring Festival) is coming soon , kindly let you know that we will take our holiday on 17th Jan. and will come back to work on 1th Feb. .However, I will check my email every day and you can call me when you urgent, I will go back to you asap.Thank you!

Wish you have a nice 2020 .

Best regards,

xxx

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告知客户订单进度

放假之前，我们要了解我们手上订单的当前进度，然后告知客户。根据客户沟通或合作的进度不同，分为以下几种情况。

出货在路上的：我们要预计一个到货时间，放假之前告知客户，你的货大约什么时间到港，而那个时候我应该还在假期中，请客户那边跟紧进度，任何需要提前准备的也请客户告知。

正要出货的：因为临近放假，货代公司，船公司或者快递公司可能都会放假，我们要知道客户的订单是否能安排节前发出，如果不能也要及时告诉客户，年后什么时候发货。

正在生产的：已经安排在产线的订单，要告知客户放假之前的订单生产进度，然后放假回来之后，会在什么时间完成生产。

已收款但未开始生产的：告知客户即将放假，然后订单已经安排下去，年后工厂将按照下单的先后开始生产，然后预计您的订单是从2月10号开始生产。

正在谈但未付款的：可以借放假的理由催促客户付款，年前付款和年后付款差别大，年前付款的年后工厂一开工就会投入生产，而年后才付款的，要等到工厂完成年前付款的订单，才能安排上。所以就可以用这个理由来促进付款。

并且，不管客户在哪个进度，我们都要告知客户：Whenever you need my help, please feel free to contact me.无论什么时候你需要帮助，请联系我。

还要注意的是，一定要确保客户是已经收到并且知晓通知的。所以我们如果是在即时聊天工具上发送的，要看到“对方已读”。如果是发邮件通知的，还要加一句“if you recveie my email , please reply me and let us know you got it , thank you.”

没看到对方已读，或者没收到 reply 邮件，都要再次给客户发送，直到客户看到或有回应 ，有时还需要电话通知。

因为通知不到位的结果就是可能你在回家的车上突然会接到客户的电话问为什么我的货还没有发？你说你们放假了，客户可能会大发雷霆，你们放假也不告诉我？耽误我的销售，I am so angry! 本想着开开心心回家，结果郁闷一路……

所以千万记得要通知到位。

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其他要做的事

1、在公司官网或者阿里国际站也发布放假信息；2、在即时聊天工具的备注中说明放假信息；3、在社交网站上发布放假信息的动态；4、在邮件或者聊天工具设置自动回复；

4、拷贝客户跟进所需要的资料和单据带回去；5、从今天开始到假期结束每天查看邮箱和进度。