outlook邮箱词汇（outlook词组）

Exchange Outlook 这两个单词怎么读? Outlook 是不是读“奥特路克”?

Exchange Outlook 伊克斯钦基 奥特路克

[iks'tʃeindʒ] ['autluk,aut'luk]

为什么OUTLOOK收不到外国邮件，

症状是用本地pop3软件收信时，突然中断，然后无法收信。

原因是：

我们国家的互联网有过滤系统，对pop3收信是有监控的，遇到敏感的关键词，系统会临时中断用户和服务器的连接。一般中断时间是10分钟左右。之后又可以连接。中断期间用户所在公网地址和服务器无法连接，所以用户也无法访问网站。但这并不影响其他地区的用户访问服务器。同时，监控系统的判断是十分不准确的，一些正常邮件和垃圾邮件也常常被判为敏感邮件。

解决办法：

方法一：碰到中断后请耐心等待10到15分钟，然后登录webmail，删除垃圾邮件、没用的邮件以及一切可疑邮件，然后在用pop3客户端软件收信，如果再次碰到，继续等待，然后登录webmail，然后删除可疑信件。一般仔细看，中断在哪封信上，哪封信就有问题。

方法二：pop3客户端如果支持pops，（pop3 SSL），就可以通过POPs收信，过滤系统就不起作用了。具体设置因软件不同而异。Outlook Express在帐号属性的高级里面有设置，“POP3 此服务器要求安全连接（SSL）”上打勾就可以了。

如果您在使用过程中遇到了如下问题：

l 您的邮件发送后几小时或者几天后对方才收到；

l 您的邮件经常被拒收/退回，而服务商没有能力处理，影响了工作效率；

l 您的邮箱里80%都是垃圾邮件，而无法拒绝他们，影响了工作情绪；

l 您的IP被屏蔽，而无法解封，影响了业务发展！

foxmail中绑定outlook邮箱，然后给QQ邮箱发送邮件失败，为什么？

这个是发信的服务器，或者foxmail，或者收信服务器，把发送的内容当成垃圾邮件拦截。 请到outlook网页版发送看下，如果outlook网页版发送正常，那就是Foxmail的反垃圾系统拦截了。可能是邮件包含某些敏感词汇，导致foxmail拒绝发送。

单词，outlook有思想的意思吗？

—— 英文：outlook 外表( 前景, 展望, 观点等 ) 没有直接指思想的意思，牵强的联系，单词的基本概念就混淆了。—— 思想【国语】1. 思念, 怀念。2. 想法, 念头。3. 思维的结果，指认知的心理历程。【释义】一般也称观念，其活动的结果，属於认识。

设定outlook邮件格式

1.在职场交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间，电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间，只把有价值的信息最快最直接的提供给需要的人。

邮件基本格式如下图：

2.关于主题：

1）一定不要空白标题。

2）标题要简短，不要让outlook/ Foxmail无限拉长才能显示完标题。

3）标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

4）一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。

3.可适当用使用大写字母或特殊字符（如“* !”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

•回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

•邮件内容变化时（与标题渐行渐远），应另起邮件讨论。

关于称呼与问候：

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x女士”称呼，但要把性别先搞清楚。

英文邮件，称呼英文名即可。Dear/Hi Elwin,

4.关于邮件正文：

•合理利用图片、表格等形式来辅助阐述。

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的细致。

表情符号只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在 :)，其他场景慎用。

5.Email正文要简明扼要，行文通顺。

ØEmail正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 Ø正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让收件人拉滚动条才能看完邮件。

6.注意Email的论述语气。

Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让收件人拉滚动条才能看完邮件。

7.Email正文用序号列表，条理清晰明确。

Ø如果事情复杂，最好用1/2/3的目录列出段落进行清晰明确的说明。保持每个段落简短不冗长，切忌长篇大论。  •一次邮件交待完整信息。 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人觉得不够专业不够严谨且比较浮躁

8.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查。

Ø这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果有英文，最好把拼写检查功能打开; 如果是中文，注意同音别字。  在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。 •合理提示重要信息。 Ø不要过多使用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。加大加粗加红

9.关于邮件附件

•如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。

•附件数目不宜过多，数目较多时应打包压缩成一个文件。

•如果附件过大，应分割成几个小文件分别发送。

10.关于语言选择和汉字编码：

•只在必要的时候才使用英文邮件。

•尊重对方的习惯，不主动发起英文/中文邮件。

•如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要用英文邮件给他；如果对方发英文邮件给你，也不要用中文回复。

•如果发件人的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，会影响邮件所涉及问题的解决。

•专业词汇，可以不翻译，保留原味。

11.选择便于阅度的字号和字体。

不要像下面的图一样，一团模糊。

12.关于结尾签名：

•签名信息不宜过多。

•电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多。只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

•引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

•不要只用一个签名档。 Ø对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。可以在OUTLOOK/Foxmail中设置多个签名档，灵活调用。 Ø签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

outlook 如何自动删除特定 词语内容比如 紧急通知 的邮件

应该还是你的规则没有设置正确，多设置几个关键字，或者针对这个发送方设置。不过Outlook是个很容易出问题的邮箱，我设定的定时发送经常失效。你可以换个别的邮箱试试，比如Foxmail。