是否需要设置公司邮箱(怎么设置公司邮箱)

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公司一定要使用企业邮箱吗?

也可以使用个人邮箱,没有问题。企业邮箱可以划分很多子邮箱,可以根据需要给不同的部门子公司独立的邮箱地址,便于联系沟通,避免邮件太多混杂。

公司需要用到企业邮箱吗,用企业邮箱有什么好处?

企业邮箱作为对外沟通工具,更加正式、安全性高、垃圾邮件少,方便企业管理,使用权是公司的,有人员流动时可随时收回,避免重要客户信息流失。常见的大牌邮箱服务商有QQ、TOM企邮、网易等等,选这种大品牌的邮箱,安全性都是比较有保障的。我们公司对比几家之后用的是TOM企邮,性价比更高

公司邮箱一般是什么邮箱,是要用企业邮箱吗?

现在公司都会使用企业邮箱,说明企业邮箱有很多值得选择的地方。对于商务场合邮件来说企业邮箱当然更合适啦:

1.树立企业品牌形象

可以用公司域名作为员工邮箱的后缀,更好的帮助企业形象推广。在用企业邮箱对外交流时,可以给人公司比较正规的感觉,从而提升企业形象以及对公司的信任度。同时用企业邮箱跟客户联系,也让客户能够通过邮箱后缀浏览企业网站、了解企业资讯。

2.帮助快速设置权限

我们使用的网易企业邮箱就有“批量管理”功能,管理员可以进行统一权限管理,比如使用通讯录权限、收发邮件限制、自动转发、登录权限控制等等,可以做到一键管理所有员工,还可针对指定帐号进行管理,对管理员来说削减了不少工作量的。

3.邮件进出监控

现在邮件在日常业务往来中也越来越重要,公司会担心员工业务往来邮件是否规范,机密文件和业务资料是否外泄。我们正在用的网易企业邮箱就能够对进出的所有邮件进行全面的过滤,根据收发条件对邮件进行过滤和监控。

4.多人协同办公

办公文件需要多人转发或反复修改,导致版本混乱也是我们工作中经常会遇到的问题。修改1、修改2、另存为版本01、版本02……这种命名方式和反复操作,不仅费时费力、容易出错还会增加内存负担。我们的网易企业邮箱办公套件有多人同时在线编辑文档的功能,可以一键保存并显示最新版本哦,帮助团队效率大大提高。

5.保障邮件收发及时性

专业的企业邮箱必须保证邮件的收发不被阻拦,才能让公司与各地分公司、客户之间的交流顺利进行。我们公司还拥有海外业务,网易企业邮箱在海外邮件收发方面给我们提供了很大的便利,他们在海外多处架设转发服务器,保障了海外邮件双向收发的及时性和准确性。

除此之外,相比个人邮箱,企业邮箱也会提供多种的工具帮助提高办公效率。因此选用企业邮箱是商务沟通中比较明智的选择。

为什么大公司都要注册企业邮箱?

一般大公司注册企业邮箱大概有三方面的原因:一是品牌形象,二是安全稳定,三是便于内部管理。首先品牌形象上来说,因为企业邮箱都是用的公司域名做后缀,看起来会更加正式专业;其次安全性上来说,企业邮箱有稳定的收发通道,收发会更加稳定;最后内部管理方面,分组群发方便下达通知,邮件转移邮件备份方便办公。TOM企业邮箱在邮箱行业具有23年经验,为每位客户提供安全稳定的办公体验。

公司需要注册企业邮箱吗?企业邮箱怎么弄?

具体操作步骤如下:

企业邮箱里面是可以创建个人的邮箱账户的,但是这个邮箱还是隶属于企业邮箱,而不是个人邮箱的类型,所以只是可以提供给个人使用。

因此,如果想要创建个人账户的话,就需要找到公司内,掌握企业邮箱管理后台的管理人员,请他登录到企业邮箱的管理页面,然后在管理页面中进行创建就行了。

例如:

一、打开企业邮箱,点击管理员登录,接着在此页面输入企业邮箱的管理员帐号和密码,点击登录,然后进入企业邮箱的管理页面。

二、在企业邮箱的系统管理页面,找到左侧列表的用户账户管理选项,每一家的邮件系统不同,例子中的该选项是组织结构。三、点击开组织结构,可以在右侧看见所有已创建邮箱账户的列表,在该列表中上方,有“增加邮箱”,点击打开。四、在打开的这个页面当中,将要增加邮箱帐号人信息填进去,比如姓名等,然后按该公司的规定,添加邮箱地址,并且输入两次密码。五、信息输入好之后,点击确定保存,并退出,这样就可以打开公司邮箱网址,登录到个人邮箱了。

企业是不是必须用企业邮箱?

不一定啊,如果公司不是特别常用邮箱,也不是把邮箱作为主要跟客户往来发信的工具,可以用个人邮箱。

我们公司主要是国外客户,主要用邮件沟通,所以从几年前买了TOM企业邮箱,用到现在一直挺好的

3条大神的评论

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    访客 2022-09-27 上午 02:39:15

    箱?一般大公司注册企业邮箱大概有三方面的原因:一是品牌形象,二是安全稳定,三是便于内部管理。首先品牌形象上来说,因为企业邮箱都是用的公司域名做后缀,看起来会更加正式专业;其次安全性上来说,企业邮箱有稳定的收发通道,收发会更加稳定;最后内部管理方面,分组群发方便下达通知,邮件转移邮件备份方便

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    访客 2022-09-27 上午 12:55:35

    性。除此之外,相比个人邮箱,企业邮箱也会提供多种的工具帮助提高办公效率。因此选用企业邮箱是商务沟通中比较明智的选择。为什么大公司都要注册企业邮箱?一般大公司注册企业邮箱大概有三方面的原因:一是品牌形象,二是安全稳定,三是便于内部管理。首

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    访客 2022-09-27 上午 12:08:04

    牌形象可以用公司域名作为员工邮箱的后缀,更好的帮助企业形象推广。在用企业邮箱对外交流时,可以给人公司比较正规的感觉,从而提升企业形象以及对公司的信任度。同时用企业邮箱跟客户联系,也让客户能够通过邮箱后缀浏览企业网站

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