在使用电子邮件时应当遵守的礼仪规范有哪些
1、电子邮件应当认真撰写，并且行文符合规范。标题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。一定不要使用空白标题，这是最失礼的，标题要简短，不宜冗长。
2、电子邮件的开头要称呼收件人，这既显得礼貌，也明确提醒收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应。恰当地称呼收件者，拿捏尺度。在多个收件人的情况下可以称呼“大家”。如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“某经理”。
3、电子邮件正文要简明扼要，行文通顺，最好不要让别人频繁拉滚动条才完成阅读。根据收件人与自己的熟悉程度、等级关系、对内对外性质等，选择恰当的论述语气，以免引起对方不适。为表示尊重，可以经常使用“请、谢谢”之类的词语。
4、最好通过一封邮件把相关信息全部说清楚，说准确，尽量不要再发“补充”或者“更正”之类邮件，这会让人很反感。要提前做好邮件内容检查，避免拼写错误和错别字，这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。
5、如果邮件带有附件，应在正文中对收件人做必要提示。附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。如果附件是特殊格式，则应在正文中说明打开方式，以免影响使用。附件过大，应分割成几个小文件分别发送。
商务邮件中使用附件的注意事项
商务邮件中使用附件的注意事项如下：
1、如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
2、附件文件应按有意义的名字命名。
3、正文应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件的邮件。
4、附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
5、附件不宜过大，并且要保证附件的安全性。
商务邮件的内容规范
注意邮件的论述语气，根据自己收件人与自己的熟络程度、等级关系、邮件时对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气，进行论述，以免引起对方的不适，尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件需要转发时，要谨慎客观地评论别人的意见。
正文多用要点列表，以清晰明确每个内容，并且确保每个段落不要冗长。一次邮件交代完整信息，最好在一次邮件中把相关信息全说清楚，不要过几分钟再发一封补充或更正的邮件。
尽可能避免拼写错误，注意使用拼写检查，这是对别人的尊重，也体现了你的态度。在发送邮件之前，务必自己仔细阅读多遍，检查行文是否通顺。6.合理提示重要信息，合理地使用加粗、颜色字体、加大字号等功能。
公务员邮箱安全保密规定
1、各个单位在工作中需要使用邮箱时，不能使用私人邮箱，必须使用公务邮箱收发工作邮件。也不能向他人透露邮箱内容，严禁私自查阅邮箱内容。
2、在使用邮箱收发邮件时要注意提高安全防范意识，不要随意点击陌生链接，如遇到木马病毒需要及时报警处理。
3、不得私自滥用他人公务邮箱，自觉维护邮箱使用规范，在使用和管理中负起责任，多检查。做到使用者使用者管理和维护的责任。
公务员邮箱安全保密规定
G邮箱（标准G邮箱和商务安全邮局）添加新规则
G邮箱包括标准G邮箱和商务安全邮局添加了一个新规则：
当web收件箱的邮件数量达到1万封时，系统自动创建归档文件夹并将邮件归档。
归档文件夹名称以创建文件夹时所在年月为文件夹名称，例如：2009-6；归档的邮件，只是包含本月的邮件，例如：6月2日收件箱达到了1万封，系统自动归档创建一个6月的文件夹，里面的邮件是从6月1日-归档日期6月2日的邮件；自动归档后再收到的邮件会正常进入收件箱，如果当月收件箱再次达到1万封时，系统将再次对邮件进行归档，即当月邮件移入当月归档文件夹内。
此类问题针对客户邮箱在web界面上收取或者有备份的。不会删除客户邮件只是会归档到一个文件夹，以便邮箱能够正常访问和使用。
怎么样设置才能确保邮箱的安全？
以下为内容转自TOM VIP邮箱
1、设置强密码登录
用户在邮件中存入个人资料、数据或隐私文件时，首先需要注意邮箱登录密码是否为高强度密码。（高强度即不要使用具有明显规律或过于简单的密码，如123456，通常可使用字母+数字/区分大小写等形式）
2、邮件数据加密
建议选择设有SSL加密传输功能的服务商，涉及敏感数据的邮件一定要进行加密传输，实现数据在传输中及邮件系统存储中均以密文形式，非授权用户无法解密邮件，即便邮箱被盗，不法分子也无法查看、篡改和复制里面的内容。
3、限制邮件内容
商务密邮邮件防泄漏系统，针对邮件正文、附加文件、文档、文本进行扫描，未经授权有任何涉密内容发出，立刻进行阻断，并上报进行审批。
4、安全意识
对于邮箱中出现不明来历的邮件以及各种中奖提示，千万不要轻信或随意点击邮件链接
5、邮件水印，邮件状态跟踪
商务密邮的水印邮件，邮件内容或应用程序的每个界面都有可追踪的溯源信息，管理员可随时查看邮件发送详情，即便出现拍照或第三方软件截图等形式泄漏，也会快速找到泄漏根源，把损失降到最低。实现“邮件可用、可管、可控”的管理效果，防止邮件泄密。
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在书写商务电子邮件时应该注意哪些规范性要求
在商务往来中，使用电子邮件进行联络时，应当遵守一定的礼仪规范，主要包括以下四个方面。一般而言，收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的。
第一，在商务交往中，电子邮件也是一种商务文本，应当认真撰写。
1.邮件的主题要明确。
2.邮件的语言要流畅。
3.邮件的内容要简洁。
第二，电子邮件应当避免滥用，不发无意义的邮件。
第三，电子邮件应当注意编码问题。
第四，电子邮件应当慎选花哨功能。
正常进入收件箱，如果当月收件箱再次达到1万封时，系统将再次对邮件进行归档，即当月邮件移入当月归档文件夹内。此类问题针对客户邮箱在web界面上收取或者有备份的。不会删