邮箱加入商务安全规定(商务邮件需要注意什么)

邮箱加入商务安全规定(商务邮件需要注意什么)

在使用电子邮件时应当遵守的礼仪规范有哪些

1、电子邮件应当认真撰写,并且行文符合规范。标题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。一定不要使用空白标题,这是最失礼的,标题要简短,不宜冗长。

2、电子邮件的开头要称呼收件人,这既显得礼貌,也明确提醒收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应。恰当地称呼收件者,拿捏尺度。在多个收件人的情况下可以称呼“大家”。如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“某经理”。

158 1 2022-11-29 渗透测试