邮箱合并word（邮箱合并怎么操作）

word怎么做邮件合并?

工具/原料

一台电脑

office2010办公软件

方法/步骤

1

打开word邀请函素材和excel通讯录数据。

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2

在word里面，将鼠标定位在“尊敬的”后面，在“邮件”选项卡下选择“开始邮件合并”，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”。“邮件合并”窗格打开后，选择文档类型中选择“信函”。

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3

按照窗格下方提示点击下一步，在“选择开始文档”使用当前文档。意思是作为邮件合并的主文档。点击下一步：“选取收件人”，在“选择收件人”中点“选择收件列表”。

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然后点“浏览”，打开“选取数据源”，选择本篇开头展示的excel人员名单表，选择后点击“打开”，弹出“邮件合并收件人”对话框，点击“确定”。

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完成上述步骤后，点击“下一步：撰写信函”，在“撰写信函”点击“其他项目”。打开“插入合并域”对话框，在列表中选择“姓名”域，点击插入。插入完成后，点击关闭。然后文中出现已经插入的标记。

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6

在“邮件”选项下的“编写和插入域”中，点击“规则”的“如果……那么……否则……”选项，在弹出的对话框中的“域名”下拉列表中选择性别，在“比较条件”下拉列表中选择等于，在“比较对象”中输入“男”，在“则插入此文字”中输入“（先生）”，在“否则插入此文字”中输入“（女士）”。完成后点击“确定”。

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7

在邮件合并窗格中，点击“下一步：预览信函”，在“预览信函”区域中单击“”或“”可以查看邀请人的姓名。 预览完毕，点击“下一步：完成合并”，点击“编辑单个信函”，打开“合并到新文档”，在“合并记录”中，选择“全部”。

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8

设置完后点确定，可以看到每一页只包含一个邀请人。点击“文件”的“另存为”，选择保存路径，可起名为“邀请函”，邮件合并到此完成。

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Word里邮件合并功能是什么？

邮件合并的功能主要是制作大批量的文档，可以统一设置完成，节约制作时间。比如工资条，请柬，通知书，荣誉证书等等

邮件如何合并生成多个单个word文档?

操作方法人如下：

操作设备：戴尔电脑

操作系统：win10

操作软件：Excel2017

1、Excel文件做好准备。

2、打开一份Word模板。

3、然后单击Word工具栏中的邮件－选择收件人－使用现有的列表。

4、在选择现有列表之后，选择Excel表并单击open。

5、打开表后，选择个人信息所在的工作表。

6、打开后，将光标定位在插入名称的位置，然后单击insert merge字段以选择名称。

7、重复学院和专业的命名步骤，并插入信息。

8、插入信息后，单击邮件并合并－编辑单个文档。

9、然后选择全部并单击OK。

10、单击OK，邮件合并完成。