邮箱商务模板（商务邮箱的格式）

Outlook如何创建使用电子邮件模板

在开始菜单上，单击新建电子邮件。键盘快捷方式 若要创建电子邮件，请按 CTRL + SHIFT + M。在邮件正文中，输入所需的内容。在邮件窗口中，单击文件另存为。在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中，单击“Outlook 模板”。

在OUTLOOK开始选项中点击【规则】，然后点击【管理规则和通知】。进入【规则和通知】的对话框后，点击【新建规则】，然后点击【对我接收的邮件应用规则】，接着点击【下一步】。在选择条件下面找到【只发送给我】并勾上复选框，然后再【下一步】。

在Outlook的邮件界面，点击新建邮件按钮，编写好要作为模板的邮件内容。可以加入邮件主题、收件人、抄送、正文格式、图片、附件等元素。最好只填写通用不变的部分。编辑完成后，点击保存并关闭按钮。在弹出的对话框中，勾选另存为Outlook模板选项，点击确定。

第一种方法：另存为模板 按照通常的操作创建一封邮件并编辑好内容(直接打开收件箱/发件箱里的邮件也可)，这封邮件就是你希望模板保存成的样子(收件人、抄送人、主题都可以写完整)。注意删除掉最底下的签名，不然从模板创建邮件时会有多份签名。

选择工具选项邮件格式。2 、取消“使用Microsoft Word 编辑电子邮件”复选框前面的选中标志，点击确定。要将word再设置成为邮件编辑器时，可以在这个页面下再选中刚才的复选框即可。如图A：图A 创建模板 准备创建模板之前，先打开一个新的邮件编辑窗口，并输入模板文件内容。

撰写电子邮件的基本步骤如下：首先，启动Outlook Express。其次，在工具栏上找到并点击“新邮件”图标，将会打开撰写新邮件的界面。接着，在该界面中输入收件人的电子邮件地址，抄送人地址以及邮件主题。请注意，收件人地址是必不可少的。然后，可以开始撰写邮件内容。

外贸常用邮件模板-询盘报价

1、邮件：感谢新询价，说明正在处理中，并承诺尽快回复。报错价格或发送错误信息：邮件：向客户John Smith致歉，承认价格错误，解释原因，并附上更正后的报价单。客户提供详细产品规格：邮件：感谢提供的信息，根据规格更新报价，并告知新价格包含所有规格详情，此为最终报价。

2、当前兑换率为：[*]；包装方式：[*]；报价有效期：[*]；运输条件：[*]；交货时间：[*]；付款条件：[*]；海关编码：[*]。我们的产品特点与优势包括： ..在了解您的目的港及数量后，我们将为您查询运费。谢谢。

3、报价详情付款方式交货条款： 收到订单后 (具体天数)有效期： 自本邮件发出之日起 (具体天数)产品图片产品描述感谢您的关注，期待合作。

4、感谢您的询价。这是我们产品的最佳价格：[具体信息]。兑换率：[*]；包装：[*]；有效期：[*]；运输条件：[*]；交货时间：[*]；有效期：[*]；付款条件：[*]；海关编码：[*]；产品特点与优势： ..了解您的目的港及数量后，我们可以为您查询运费。谢谢。

5、在与外贸客户的沟通中，有效的邮件回复能确保订单顺利进行。以下是针对不同场景的销售回复客户的经典邮件模板，建议收藏。 对产品信息明确的询盘回复：亲爱的X，感谢您的询盘。我是来自X公司的销售经理Lisa。我们的主打产品为[产品名称]，已出口至[国家名称]市场多年，拥有大量出口量。

英文商务邮件格式和礼仪

1、Dear虽在正式场合可用，但别忘了加上对方名字。它适合向有尊位的人致意，或用于正式的商务信件，如简历封面信。 Hi或Hello是通用且友好的打招呼方式，适合大多数非正式场合。若需更正式的语气，可替换为Hello。

2、能用简单句的时候不用复杂句，能用简单词汇的时候不用复杂词汇。邮件内容力求简洁明了，表述准确。如非必要，邮件尽量不要写的很长，也不要分很多段落，一般三四段即可。如果邮件涉及信息比较多，可以按要点进行编号，12345分条叙述，这样表达更清楚。

3、英文信件的格式通常包括以下几个部分：信头、称呼、正文、结束语和签名。 信头：信头并非必须，但如果写信的场合较为正式，可以在信的上方标注发件人和联系信息，以便收件人联系。这部分信息一般包括写信人的地址和日期。写信时也可直接在开头写上日期和写信对象的称呼。

4、明确答复结构 回复英文邮件时，应确保结构清晰、逻辑连贯。开头部分要礼貌地称呼对方，接着概述邮件主题，然后详细阐述答复内容，最后结束语要得体。详细解释回复过程 开头部分：恰当的称呼是邮件交流的基础，可以使用Dear [姓名]或者Hello [姓名]。

5、在职场英语沟通中，发送电子邮件是一项基本技能，尤其是在外企环境中，但规范的英文邮件礼仪往往让许多人感到困扰。遵循正确的格式和用词至关重要，以免造成误解或不佳的印象。本文将为你揭示一些商务邮件中常见的误区，并提供一些实例以助你提升。首先，关于称呼女士，Miss和Mrs. 在英文邮件中并非首选。

6、如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小档分别发送，语言的选择和汉字编码 只在必要的时候才使用英文邮件 英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。

怎么写电子邮箱格式的模板

英语电子邮件万能模板是：Mr/Miss+ Last name。Hello，I am first name + last name(名和姓)。Nice to meet you。I am reading your article/book，书名(斜体)。I am a great fan of it。I like it very much。之后谈谈你喜欢的部分如主题，内容等。

电子邮箱一般格式为：用户名@域名。利用电子邮箱业务是一种基于计算机和通信网的信息传递业务，是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图像和数字化语音等各类型的信息。电子邮件可以使人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率。

在给客户发送电子邮件时，礼貌的措辞和恰当的格式显得尤为重要。这不仅能够展现你的专业素养，还能在初次接触中给人留下良好的印象。通常，邮件的开头应以正式且友好的方式开头，如“尊敬的张经理：您好！”或“尊敬的ABC公司：您好！”这样的开头既显得礼貌，又体现了对对方的尊重。

尊敬的[Last Name]先生/女士：您好，我是[First Name] [Last Name]（名和姓）。很高兴与您结识。我正在阅读您的《[Book Title](斜体)》，您是我非常敬重的作者。我非常喜爱这本书。接下来，我想与您分享我对书中主题或内容的特别喜爱之处。

然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。